Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités de recrutement, qui comprennent des services dans le domaine du recrutement et de la sélection, de la médiation, du détachement, de la paie, du développement personnel, de l'orientation professionnelle, du coaching, de la planification et de l'administration du personnel et des salaires, comme décrit plus en détail dans les conditions générales (ci-après "le recrutement").

L'activité de AUSY en tant que prestataire de services et fournisseur d'emplois justifie l'intérêt légitime de AUSY à conserver vos données afin de vous proposer des opportunités d'emploi correspondant à vos compétences. AUSY traite également les données personnelles liées au recrutement avec votre consentement afin de vous proposer des opportunités en adéquation avec vos attentes.

Quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

En tant que candidat, nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant telles que :

  • Informations d'identification - nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées (y compris l'adresse du domicile, le numéro de téléphone du domicile et le numéro de téléphone portable), votre citoyenneté et votre pays de résidence, votre date de naissance, votre sexe, votre signature numérique et les langues parlées.
  • CV et autres informations relatives au recrutement - nous pouvons traiter votre CV, vos antécédents professionnels, des informations sur vos compétences, votre expérience et votre formation et d'autres informations pertinentes (telles que votre photographie, vos notes d'entretien et les données personnelles incluses dans la lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature).
  • Informations sur la rémunération et les avantages - nous pouvons traiter des données personnelles relatives à votre rémunération et à vos avantages actuels, y compris (sans s'y limiter) votre prime actuelle, vos paiements récurrents et vos avantages.
  • Photographies et séquences vidéo - lors de la participation à des événements, réunions, conférences, etc. liés au recrutement, nous pouvons traiter des photographies ou des vidéos de vous.
  • Informations sur les visiteurs - lors de l'accès à nos bâtiments, nous pouvons recueillir votre nom, vos coordonnées, votre numéro de plaque d'immatriculation et toute autre identification pour des raisons de sécurité. 
  • Informations que vous choisissez de partager avec nous - nous pouvons traiter des données personnelles supplémentaires si vous choisissez de les partager avec nous.

Ces données peuvent être obtenues directement ou indirectement auprès de vous.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

AUSY traite vos données personnelles uniquement aux fins spécifiées ci-dessous :

Finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles Bases légales du traitement de vos données personnelles
Vous proposer des offres d'emploi en fonction de votre profil. Par exemple, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel pour vous recommander des emplois en fonction de votre profil et vous proposer des offres d'emploi adaptées. Le traitement de vos données et l'utilisation de systèmes automatisés sont fondés sur notre intérêt légitime ou sur votre consentement explicite.
Mise à jour des systèmes/finalités statistiques concernant le recrutement d'AUSY. Certains des systèmes que nous utilisons pour fournir nos Services sont basés sur une technologie d'apprentissage automatique. Pour que cette technologie fonctionne de manière fiable, elle doit être formée et mise à jour sur la base des données existantes. Nous pouvons également traiter les données personnelles de manière agrégée à des fins statistiques. Sur la base de notre intérêt légitime pour la formation et la mise à jour de nos systèmes. Nous avons mis en place des mesures d'atténuation pour limiter l'impact sur la vie privée, telles que l'anonymisation et une possibilité de retrait facile dans vos choix.
Enquêtes (y compris les enquêtes de satisfaction) Sur la base de notre intérêt légitime à mener des enquêtes auprès de nos candidats afin de mieux comprendre leurs besoins, d'améliorer nos services et de construire et maintenir une bonne relation avec nos candidats
Gestion des différends et litiges Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par AUSY qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des réclamations/disputes juridiques.
Respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale et d'autres exigences légales ou réglementaires (par exemple, exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail). Le traitement est nécessaire au respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale
Événements Sur la base de notre intérêt légitime à maintenir une bonne relation avec notre communauté de candidats et à promouvoir nos services et nos recrutements en vous invitant à nos événements.
Installations, sécurité et planification d'urgence Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par AUSY, qui comprennent la sauvegarde et la sécurité de nos systèmes d'information et de notre personnel.

Combien de temps nous conservons vos données personnelles

Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période de 4 ans à compter de notre dernière interaction avec vous à des fins de recrutement.