POSTE :
Vous travaillez en étroite collaboration avec divers services internes du Groupe et êtes en constante interaction avec les Directeurs de projets, les collaborateurs et l’Administration des Ventes. Vos missions sont les suivantes :
• Mise à jour des tableaux de suivi de projets dans Excel (suivi financier) et contrôle de la cohérence des données (commandes, encours,…),
• Relecture et finalisation des documents Word et Power Point,
• Relance des différents acteurs afin de récupérer des éléments manquants aux dossiers :
o Contrôler les saisies des collaborateurs dans les différents outils de gestion (suivi d’activité, heures supplémentaires, primes…),
o Obtenir le PV (procès verbal) du client pour la facturation,
• Communication sur l’avancement des dossiers auprès des Directeurs et des collaborateurs.