Responsable administration du personnel (H/F)

Implantation: 
Paris / Ile-de-France
Secteurs d'activité: 
Fonctions commerciales et support
Métier: 
Directeur/Responsable d’agence
Type de contrat: 
CDI
Expérience requise: 
de 3 à 10 ans
+ de 10 ans
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Description du poste

Directement rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous pilotez une équipe nationale d’assistant(e)s de gestion du personnel afin de garantir la bonne fluidité de l’information RH dans le respect des process et des obligations juridiques.

 

DESCRIPTION DU POSTE :

•Management et coordination de l’administration RH
•Manager une grande équipe administrative (plus de 40 pers dont 4 relais référents sur lesquels vous appuyer) répartie dans nos différentes agences en France.
•Garantir le bon fonctionnement de l’administration du personnel (entrées, sorties, visites médicales, arrêts de travail, compte-rendu d’activités, formations, déplacements,…)
•Mettre en place et faire respecter les processus de communication entre les salariés, l’administration du personnel et la paie
•Conseil RH
•Participer aux chantiers RH (ex : changement de SIRH)
•Préparer les accords sociaux
•Etre l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des partenaires sociaux et des Instances Représentatives du Personnel (IRP)
•Reporting RH
•Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, …
•Analyser les données recueillies
•Veille sociale
•Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie.
•Adapter les procédures internes dans le cadre de l’amélioration continue (règles d’utilisation des véhicules de fonction, remboursement des notes de frais, règles d’éthique, …)

 

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE :

Issu(e) de formation supérieure Bac+5 spécialisée en RH vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 à 10 ans en administration du personnel avec du management d’une grande équipe. Vous maitrisez les éléments juridiques liés à l’administration du personnel.

Vous avez  le goût des chiffres et de très bonnes qualités d’organisation. Vous savez gérer plusieurs dossiers de front sur des problématiques variées.

Votre aisance relationnel et votre capacité de coordination seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

 

Fields of expertise: 
Administration

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